Sabit ya da göreli son tarih
“31 Mart’a kadar” ya da “atandıktan sonra 30 gün içinde”. Göreli sürede gruba sonradan katılanın süresi katıldığı günden başlar.
- Okul paketi
- Kurum paketi
Zorunlu eğitim takibi: kim bitirdi, kim gecikti, kimin süresi doluyor?
Eğitimi son tarihle atayın, gerisini platforma bırakın: hatırlatma e-postaları, gecikme raporu, yöneticiye haftalık özet ve yıllık eğitimlerin yenilenmesi kendiliğinden yürür.
Hatırlatma e-postaları
Son tarihe 7 ve 1 gün kala ve son tarih geçince. Hatırlatma günleri ayarlanır; çalışanın birden çok eğitimi tek e-postada toplanır.
Durumlar
Devam ediyor, son tarih yaklaşıyor (7 gün), gecikti, tamamlandı ve geç tamamlandı. Gecikenler listenin başında.
Yıllık yenileme
12 ay geçerli eğitim, sertifika dolmadan 30 gün önce kişiye yeniden açılır; eski tamamlama geçmişe taşınır.
Departman sorumlusu
Sorumlu yalnızca kendi ekibini görür ve her pazartesi ekibindeki geciken eğitimlerin listesini alır.
Excel ve kanıt
Takip listesi atama tarihi, son tarih, tamamlanma ve geçerlilik tarihleriyle Excel’e aktarılır.
Çalışan ne yapması gerektiğini görür
Çalışanın kurslarım sayfasında son tarihli eğitimler önce gelir; son tarih ve kalan gün renkli etiketle yazar. Kurs sayfasında eğitimin hangi tarihe kadar tamamlanması gerektiği uyarı olarak görünür.
Atama departman sayfasından yapılır
Departmana kurs atarken son tarihi bir gün olarak ya da gün sayısı olarak girin. Departmana sonradan eklenen çalışan eğitimi kendiliğinden görür. Aynı sayfada departmanın sorumlularını belirlersiniz. Tek bir kişiye özel atama da kullanıcı sayfasından yapılır.
Yinelenen eğitim nasıl çalışır?
İş sağlığı ve güvenliği, yangın, ilk yardım tazeleme ya da bilgi güvenliği gibi belirli aralıklarla tekrarlanan eğitimlerde kursa geçerlilik süresi (ay) yazarsınız:
- Çalışan eğitimi tamamlar; tamamlama ve sertifika belirli bir tarihe kadar geçerli olur.
- Geçerliliğin bitmesine 30 gün kala günlük görev eğitimi kişiye yeniden açar: eski tamamlama geçmişe taşınır, ders ilerlemesi sıfırlanır, eski sınav denemeleri yeni dönemde sayılmaz.
- Yeni son tarih eski sertifikanın bitiş günüdür; çalışana eğitim yenileme e-postası gider ve hatırlatmalar yeniden başlar.
- Çalışan yeniden tamamlayınca yeni sertifika yeni geçerlilik tarihiyle verilir. Önceki dönemler kullanıcı detayında önceki tamamlamalar altında görünür.
Geçerlilik süresini sonradan girerseniz mevcut tamamlamaların bitişi yeniden hesaplanır; süresi çoktan dolmuş olanlara 30 gün süre tanınır.
Hangi eğitimin ne sıklıkla tekrarlanacağı mevzuata ve kurumunuzun tehlike sınıfına göre değişir; süreleri iş güvenliği uzmanınızla birlikte belirleyin. Platform belirlediğiniz süreyi uygular ve takip eder.
Zorunlu eğitimleri elle takip etmeyin
Departmanlar ve eğitimlerle kurulmuş bir demoda takip ekranlarını görün.
Server Large
Kurulum, eğitim ve destek kapsamını ön görüşmede birlikte belirleriz.
+90 850 532 74 39 İletişim bilgileri
