Departmanlar
Çalışanları departmanlara ayırın; departmana atanan eğitim sonradan katılan çalışana da kendiliğinden açılır.
KURUM PAKETİ
Şirket içi eğitim platformu: atayın, hatırlatın, raporlayın
Oryantasyon, iş sağlığı ve güvenliği, bilgi güvenliği, KVKK, ürün ve satış eğitimleri. Çalışanlarınıza son tarihli eğitim atayın; kimin tamamladığını, kimin geciktiğini ve sertifikaların ne zaman dolacağını tek ekrandan izleyin.
- Çalışanlar şirket hesabıyla girer: Microsoft (Azure AD / Entra ID) veya Windows (Active Directory)
- Kimin neyi değiştirdiği işlem günlüğünde; denetimde kanıt hazır
İNSAN KAYNAKLARI VE İSG EKİPLERİ İÇİN
Zorunlu eğitimleri kendi kendine yürüyen bir sürece çevirin
Bir kez kurun: atama, hatırlatma, sertifika, yenileme ve raporlama her ay sizin yerinize çalışır.
Son tarih
Sabit bir tarih ya da “30 gün içinde” gibi göreli süre. İşe yeni başlayanın süresi katıldığı günden başlar.
Otomatik hatırlatma
Son tarihten 7 ve 1 gün önce (günler ayarlanabilir) ve gecikince çalışana e-posta; aynı hatırlatma iki kez gitmez.
Yıllık yenileme
Geçerlilik süresi olan eğitim (ör. 12 ay), sertifika dolmadan 30 gün önce kişiye yeniden açılır.
Departman sorumlusu
Yönetici “Ekibim” ekranında yalnızca kendi ekibini görür, Excel alır, her pazartesi gecikme özetini alır.
Sertifika ve geçerlilik
Tamamlayana PDF sertifika; üzerinde geçerlilik tarihi ve karekod. Doğrulama sayfası herkese açık.
Güvenli sınav
Soru havuzundan rastgele soru, karışık soru ve şık sırası, süre ve deneme hakkı sınırı.
Değerlendirme anketi
Eğitimi bitirene dört soruluk anket. Sonuçlar isimsiz raporlanır, ortalamalar ve yorumlar Excel’e alınır.
Şirket hesabıyla giriş
Azure AD / Entra ID veya şirket içi Active Directory. Ayrı şifre ezberlemek gerekmez.
İşlem günlüğü
Girişler, hatalı denemeler ve yönetimdeki her değişiklik kim, ne zaman, hangi IP’den bilgisiyle saklanır.
Canlı eğitim ve kaydı
Teams, Zoom veya Jitsi oturumlarını departmana planlayın, kaydedin. Katılamayan çalışan sonradan izler; katılım ve izleme Excel’de.
Departman duvarı ve mesajlaşma
Duyuru ve eğitim notları departmanın duvarında; çalışanlar soru sorar, eğitmenine ve departman sorumlusuna özel mesaj yazar.
Gecikenler en üstte, kanıt bir tık uzakta
Eğitim takibi ekranı her çalışanın her zorunlu eğitimdeki durumunu gösterir: devam ediyor, son tarih yaklaşıyor, gecikti, tamamlandı veya geç tamamlandı. Departmana, kursa ve duruma göre süzün, Excel’e aktarın.
- Tamamlandı: tüm dersler bitti ve yayındaki tüm sınavlar geçildi
- Yöneticilere her pazartesi geciken eğitimlerin özeti
- Kişiye özel atama da yapılabilir (ör. yalnızca yeni müdüre)
Yıllık İSG eğitimi kendiliğinden yenilenir
Kursa “12 ay geçerli” yazın. Çalışan eğitimi bitirince sertifikasında geçerlilik tarihi yazar. Süre dolmadan 30 gün önce eğitim kişiye yeniden açılır, eski tamamlama geçmişe taşınır, ilerleme sıfırlanır ve kişiye e-posta gider. Yeni son tarih eski sertifikanın bitiş günüdür; böylece sertifikasız kalınan gün olmaz.
Eğitimlerin ne sıklıkla tekrarlanacağını kurumunuzun yükümlülüklerine göre siz belirlersiniz.
Departman yöneticisi kendi ekibini takip eder
Bir departmana sorumlu atayın: menüsünde “Ekibim” çıkar. Yönetim ekranlarına erişmeden yalnızca kendi ekibinin eğitim durumunu ve ilerleme raporunu görür, Excel’e alır; başka departmanları göremez.
Eğitimin işe yarayıp yaramadığını ölçün
Kursu bitiren çalışana kısa bir değerlendirme anketi gösterilir: içerik, anlatım, süre ve işe katkı (1-5) ile görüş alanı. Rapor isimsizdir; çalışanlar çekinmeden puan verir. Ortalamalar ve yorumlar Excel’e aktarılır.
Ayrı şifre yok: şirket hesabıyla giriş
Çalışanlar Microsoft hesabıyla giriş düğmesine basar ya da Windows kullanıcı adı ve şifresini yazar. Hesap e-postasından ya da kullanıcı adından eşleşir; isterseniz hesabı olmayan çalışana ilk girişte hesap açılır.
Kurumsal giriş ayrıntılarıSIK SORULAN SORULAR
Kurum paketi hakkında sık sorulanlar
Daha fazlası için sık sorulan sorular sayfasına bakın ya da bize yazın.
Yüzlerce çalışanı nasıl ekleriz?
Excel şablonuyla toplu aktarırsınız: ad soyad, kullanıcı adı, e-posta ve departman. Olmayan departmanlar açılır, hatalı satır varsa hiçbir kayıt oluşturulmaz. Şirket hesabıyla giriş açıksa çalışanlar ilk girişte kendiliğinden de eklenebilir.
İşten ayrılan çalışanın kayıtları ne olur?
Kullanıcılar silinmez, pasifleştirilir. Pasif kullanıcı giriş yapamaz; açık oturumu da kapanır. Geçmiş eğitimleri, sınav sonuçları ve sertifikaları raporlarda kalır.
Denetimde eğitimin alındığını nasıl gösteririz?
Eğitim takibi ve sertifika listelerini Excel’e alırsınız; her sertifikanın doğrulama kodu ve karekodu vardır. İşlem günlüğü atamaların kim tarafından ve ne zaman yapıldığını gösterir. Yenilenen eğitimlerin önceki tamamlamaları da kullanıcı detayında saklanır.
Canlı eğitimleri kaydedebilir miyiz?
Evet, ders kaydı modülüyle. Eğitmen oturumu Teams, Zoom ya da Jitsi’de yapar ve kaydı platformdan alır ya da Teams’in kaydını yükler. Kayıt departmanın duvarına düşer; katılamayan çalışan sonradan izler, kimin izlediği katılım raporunda görünür.
Çalışanlar eğitimi telefondan alabilir mi?
Evet. Platform telefona uyumludur ve ana ekrana uygulama gibi eklenebilir. Sunucuda ffmpeg kuruluysa video yavaş bağlantıda düşük kaliteye geçebilir.
Hazır eğitim içerikleri var mı?
Platform sizin yüklediğiniz derslerle çalışır. Hazırladığınız ya da bir eğitim firmasından aldığınız kurslar kurs paketi olarak tek dosyayla başka kurulumlara aktarılabilir.
Eğitim takibini kurumunuzun yapısıyla görün
Departmanları, zorunlu eğitimleri ve yönetici ekranlarını içeren kurum demosunu birlikte inceleyelim.
Server Large
Kurulum, eğitim ve destek kapsamını ön görüşmede birlikte belirleriz.
+90 850 532 74 39 İletişim bilgileri
