Teklif Talebi Aydınlatma Metni

1. Kapsam ve veri sorumlusu

Bu metin, serverlarge.com üzerindeki “Teklif İste” formundan iletilen ön analiz ve proje taleplerini kapsar. Veri sorumlusu SERVERLARGE BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ YAZILIM SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (Server Large)'dir.

Formdaki “okudum” kutusu bu bilgilendirmenin sunulduğunu kayıt altına almak içindir. Reklam izni veya yurt dışına veri aktarımı için açık rıza alınması amacıyla kullanılmaz.

2. Toplanan bilgiler ve toplama yöntemi

Bilgiler, form alanlarını doldurup göndermeniz ve internet sitemizle bağlantı kurmanız sırasında elektronik ortamda elde edilir. Talebiniz gönderildiğinde aşağıdaki bilgiler uygulamamızın veritabanına kaydedilir:

• Kimlik ve iletişim: Ad soyad, e-posta adresi; paylaşırsanız telefon, ülke, il / ilçe ve iletişim tercihiniz.
• Kurumsal başvuru bilgileri: Kurum unvanı, sektör, çalışan sayısı, göreviniz, kurumun web sitesi ve adresi. Tüzel kişiye ait bilgiler, sizinle veya başka bir gerçek kişiyle ilişkilendirilebildiği ölçüde kişisel veri niteliği taşıyabilir.
• Proje ve iş gereksinimleri: Seçtiğiniz hizmetler, proje açıklaması, hedefler, kullanıcılar, mevcut yazılım ve altyapı, veri kaynakları, entegrasyonlar, bütçe, takvim, referans bağlantıları ve eklediğiniz diğer açıklamalar.
• Başvuru ve işlem kayıtları: Başvuru numarası, kayıt zamanı, aydınlatma metninin sürümü ve okunduğuna ilişkin beyan ile e-posta ve SMS bildirimlerinin işlem zamanı ve gönderim durumu.

Oturum ve güvenlik doğrulaması için rastgele tanımlayıcılar, CAPTCHA yanıtı ve istek sıklığını sınırlamaya yarayan teknik bilgiler sunucuda işlenir. Bağlantı sırasında IP adresiniz sunucuya ulaşır; güvenlik ve olağan sunucu erişim kayıtları kapsamında işlenebilir. CAPTCHA yanıtınız teklifinizin bir parçası olarak e-posta veya SMS'e eklenmez.

Ad soyad, e-posta, başvuru türü, en az bir hizmet seçimi ve ihtiyacınızın açıklaması talebinizi değerlendirmek için gereklidir. Kurumsal başvuruda kurum unvanı; telefon veya WhatsApp ile dönüş istediğinizde telefon numarası da istenir. Diğer alanlar isteğe bağlıdır. Şifre, erişim anahtarı, ödeme bilgisi, özel nitelikli kişisel veri veya projenin değerlendirilmesi için gerekmeyen üçüncü kişi bilgilerini forma eklemeyin.

3. Amaçlar ve hukuki sebepler

• Talebinizi değerlendirmek, ön analiz ve teklif hazırlamak: Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili ve gerekli kişisel bilgiler, 6698 sayılı Kanun'un 5/2-c maddesine dayanılarak işlenir.
• Kurumsal irtibatı yürütmek ve talepleri takip etmek: Bir kurum adına başvuran yetkilinin iletişim bilgileri ile başvuru ve bildirim kayıtları, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek koşuluyla, talep ettiğiniz değerlendirmeyi yürütme yönündeki meşru menfaatimiz kapsamında işlenir (madde 5/2-f).
• Formu ve kayıtları güvenli tutmak: Oturum doğrulaması, CAPTCHA, mükerrer kayıtların ve kötüye kullanımın önlenmesi için gerekli teknik veriler, aynı meşru menfaat şartı kapsamında işlenir (madde 5/2-f).
• Hukuki talepleri ele almak: Somut bir uyuşmazlıkta hakkın kurulması, kullanılması veya korunması için gerekli kayıtlar madde 5/2-e; yetkili mercilerin hukuka uygun taleplerinin karşılanması için gerekli bilgiler ilgili hukuki yükümlülük çerçevesinde madde 5/2-ç kapsamında işlenir.

Başvurunuzun alınması ve değerlendirilmesi için sizinle iletişime geçilmesi, pazarlama mesajlarına abone olmanız anlamına gelmez. Bu form üzerinden reklam veya bülten izni alınmaz.

4. Erişim, bildirimler ve veri aktarımı

Talebinize, görevleri gereği yetkilendirilmiş Server Large personeli erişebilir. Barındırma, veritabanı, teknik bakım, güvenlik ve e-posta hizmeti sağlayıcıları, bu hizmetlerin gerektirdiği kapsamda verileri işleyebilir. Hukuken gerekli olduğunda ilgili kayıtlar yetkili kamu kurumları ve adli mercilerle paylaşılır.

E-posta bildirimi: Talebinizin form içeriği ve başvuru numarası, ekibimizin talebinizi incelemesi amacıyla e-posta hizmeti üzerinden serverlargemedia@gmail.com adresine iletilir. Formda yazdığınız e-posta adresi, ekibimizin size yanıt verebilmesi için yanıt adresi olarak kullanılır. Bu işlem talep içeriğinizin e-posta kutusunda da bir kopyasının oluşmasına yol açar.

SMS bildirimi: İleti Merkezi hizmeti aracılığıyla Server Large'ın bildirim alıcılarına yeni talep oluştuğu ve başvuru numarası bildirilir. Bu SMS size gönderilmez. Adınız, iletişim bilgileriniz ve projenizin içeriği SMS'e eklenmez.

Yurt dışına aktarım: Gmail, Google tarafından sağlanan bir e-posta hizmetidir. Talebin Gmail adresine iletilmesi, formdaki kişisel verilerin yurt dışındaki sistemlerde işlenmesini ve saklanmasını içerebilir. Bu aktarımın yapılabilmesi için Kanun'un 9. maddesinde öngörülen aktarım koşullarının ayrıca sağlanması gerekir. Aydınlatma metnini okuduğunuza ilişkin kutu, bu koşulların yerine geçtiği veya aktarım için açık rıza verdiğiniz anlamına gelmez.

CAPTCHA doğrulaması bu formun sunucusunda yapılır. Form içeriği bu başvuru akışında bir yapay zekâ hizmetine gönderilmez. Site genelindeki çerez ve üçüncü taraf kaynaklar hakkında Çerez Politikası'nı inceleyebilirsiniz.

5. Saklama ve silme

Başvuru kayıtları ve e-posta kopyaları, teklifin değerlendirilmesi ve takibi için gerekli süre boyunca; somut bir hukuki yükümlülük veya uyuşmazlık varsa ilgili gereklilikle sınırlı olarak saklanır. Bildirim ve güvenlik kayıtları da kendi amaçlarının gerektirdiği kapsam ve süreyle sınırlı olarak tutulmalıdır.

Formu kapatmanız veya tarayıcı verilerini silmeniz, daha önce gönderilmiş talebi ve e-posta kopyalarını silmez. Bu form belirli bir gün sonunda kendiliğinden silme taahhüdü içermez. İşleme şartları ortadan kalktığında verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi gerekir; buna ilişkin başvurunuz varsa devam eden hukuki gerekliliklerle birlikte değerlendirilir.

6. Haklarınız

6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi kapsamında:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir; işlenmişse buna ilişkin bilgi isteyebilir, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilirsiniz.
• Verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenebilirsiniz.
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini; kanuni şartlar oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilirsiniz.
• Yalnızca otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize doğan bir sonuca itiraz edebilir; hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

Kişisel Verileri Koruma Kurumu'nun ilgili kişi haklarına ilişkin açıklamasını (yeni sekme) inceleyebilirsiniz.

7. Başvuru ve iletişim

Haklarınıza ilişkin başvurunuzu yukarıdaki şirket adresine yazılı olarak veya Kurumun belirlediği diğer başvuru yöntemleriyle (yeni sekme) iletebilirsiniz. Başvuru yönlendirmesi için İletişim sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz.

İlgili kaydı bulabilmemiz için varsa başvuru numaranızı ve yaklaşık başvuru tarihini belirtin. Başvurunun size ait olduğunu doğrulamak için yalnızca gerekli ek bilgiler istenebilir.

Başvurular niteliğine göre en kısa sürede, en geç 30 gün içinde yanıtlanır. İşlem ayrıca bir maliyet gerektiriyorsa Kurulun belirlediği ücret hükümleri uygulanabilir.